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MS Access – 查询数据

查询是对数据结果的请求,以及对数据的操作.您可以使用查询来回答一个简单的问题,执行计算,组合来自不同表的数据,甚至添加,更改或删除表数据.

  • 随着表的大小增加,它们可能会有数十万条记录,这使得用户无法从该表中选择特定记录.

  • 通过查询,您可以对表格的数据应用过滤器,这样您就只能获得所需的信息.

  • 用于从表中检索数据或进行计算的查询称为选择查询.

  • 添加,更改或删除数据的查询称为操作查询.

  • 您还可以使用查询为表单或报表提供数据.

  • 在设计良好的数据库中,您希望使用表单或报表呈现的数据通常位于多个不同的表中.

  • 棘手查询的一部分就是你了解如何在实际使用它们之前构建一个.

创建选择查询

如果您只想查看表格中某些字段的数据,或同时查看多个表格中的数据,或者只是根据某些条件查看数据库,您可以使用选择查询.现在让我们看一个简单的例子,我们将在其中创建一个简单的查询,该查询将从 tblEmployees 表中检索信息.打开数据库,然后单击创建选项卡.

创建选择

点击查询设计.

查询设计

选项卡的显示表对话框中,双击 tblEmployees 表,然后关闭对话框.

显示表

在tblEmployees表中,双击要作为查询结果查看的所有字段.将这些字段添加到查询设计网格中,如以下屏幕截图所示.

添加字段

现在点击设计标签上的运行,然后点击运行.

Design

查询运行,并仅显示查询中指定的那些字段中的数据.

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