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MS Access – 添加数据

Access数据库不是与Microsoft Office Word文档或Microsoft Office PowerPoint具有相同意义的文件.相反,Access数据库是表,表单,报表,查询等对象的集合,它们必须协同工作才能使数据库正常运行.我们现在已经创建了两个表,其中包含数据库中所需的所有字段和字段属性.要在Access中的表中查看,更改,插入或删除数据,您可以使用表格的数据表视图.

  • 数据表是一种在行和列中查看数据的简单方法,无需任何特殊格式.

  • 无论何时创建新的Web表,Access都会自动创建两个您可以立即开始使用以进行数据输入的视图.

  • 在数据表视图中打开的表类似于Excel工作表,您可以将数据键入或粘贴到一个或更多字段.

  • 您无需明确保存数据.当您将光标移动到同一行中的新字段或将光标移动到另一行时,Access会将更改提交到表.

  • 按默认情况下,Access数据库中的字段设置为接受特定类型的数据,例如文本或数字.您必须输入该字段设置为接受的数据类型.如果不这样做,Access会显示错误消息 :

让我们通过打开Access数据库将一些数据添加到表中已创建.

数据库

选择 Views → 数据表在功能区中查看选项并添加一些数据,如以下屏幕截图所示.

数据表

同样,在第二个表格中添加一些数据以及以下屏幕截图中显示的内容.

添加数据

您现在可以看到,在数据表视图中插入新数据和更新现有数据非常简单,因为它可以在电子表格中使用.但是如果你想删除任何数据,你需要先选择整行,如下面的截图所示.

插入数据

现在按删除按钮.这将显示确认消息.

Access

点击,您将看到所选记录现已删除.

选择记录

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