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Excel 2010中的交叉引用

MS Excel中的图形对象

当您将信息分散到多个不同的电子表格中时,将所有这些不同的数据集合组合成一个有意义的列表或表格似乎是一项艰巨的任务.这就是Vlookup函数的用武之地.

VLOOKUP

VlookUp为查找表垂直向下搜索一个值. VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)有4个参数如下.

  • lookup_value &减去;这是用户输入.这是函数用于搜索的值.

  • table_array : 它是桌子所在的单元格区域.这不仅包括要搜索的列,还包括您将获得所需值的数据列.

  • Col_index_num : 数据列包含您想要的答案.

  • Range_lookup : 它是TRUE或FALSE值.设置为TRUE时,lookup函数会给lookup_value提供最接近的匹配,而不会超过lookup_value.设置为FALSE时,必须找到lookup_value的完全匹配,否则函数将返回#N/A.请注意,这要求包含lookup_value的列按升序格式化.

VLOOKUP示例

<让我们看一个交叉引用两个电子表格的非常简单的例子.每个电子表格都包含有关同一组人员的信息.第一个电子表格有他们的出生日期,第二个显示他们最喜欢的颜色.我们如何建立一个列表,显示该人的姓名,出生日期和他们喜欢的颜色? VLOOOKUP将在这种情况下提供帮助.首先,让我们看看两张表中的数据.

这是第一张表中的数据

Data in First Sheet

这是第二张表中的数据

Data in Second Sheet

现在,我们需要查看数据,以便从另一张表中找到该人的相应喜欢的颜色. VLOOKUP的第一个参数是查找值(在这种情况下,它是人名).第二个参数是表数组,它是从B2到C11的第二个表中的表. VLOOKUP的第三个参数是Column index num,这是我们正在寻找的答案.在这种情况下,它是2,颜色列号是2.第四个参数是True返回部分匹配或false返回完全匹配.应用VLOOKUP公式后,它将计算颜色,结果显示如下.

VLOOKUP results

正如您在上面的屏幕截图中看到的那样,VLOOKUP的结果已在第二张表格中搜索了颜色.如果未找到匹配,则返回#N/A.在这种情况下,Andy的数据不存在于第二张表中,因此返回#N/A.

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