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Excel 2010中的数据验证

数据验证

MS Excel数据验证功能允许您设置某些规则,指定可以输入单元格的内容.例如,您可能希望将特定单元格中的数据输入限制为0到10之间的整数.如果用户输入的条目无效,您可以显示自定义消息,如下所示.

Data Validation

验证标准

指定允许的数据类型在单元格或范围内,请按照以下步骤操作,该步骤显示”数据验证”对话框的所有三个选项卡.

  • 选择单元格或范围.

  • 选择数据»数据工具»数据验证. Excel显示其数据验证对话框,其中包含3个选项卡设置,输入消息和错误警报.

设置选项卡

您可以在此处设置所需的验证类型.从”允许”下拉列表中选择一个选项. “数据验证”对话框的内容将更改,根据您的选择显示控件.

  • 任何值 : 选择此选项将删除所有现有数据验证.

  • 整数 : 用户必须输入整数.例如,您可以指定该条目必须是大于或等于50的整数.

  • 十进制 : 用户必须输入一个号码.例如,您可以指定条目必须大于或等于10且小于或等于20.

  • 列表 : 用户必须从您提供的条目列表中进行选择.您将使用此验证创建下拉列表.您必须提供输入范围,然后这些值将显示在下拉列表中.

  • 日期 : 用户必须输入日期.您可以从”数据”下拉列表中的选项指定有效的日期范围.例如,您可以指定输入的数据必须大于或等于2013年1月1日,且小于或等于2013年12月31日.

  • 时间 : 用户必须输入时间.您可以从”数据”下拉列表中的选项指定有效的时间范围.例如,您可以指定输入的数据必须晚于12:00 pm.

  • 文本长度 : 数据的长度(字符数)是有限的.您可以使用”数据”下拉列表指定有效长度.例如,您可以指定输入数据的长度为1(单个字母数字字符).

  • 自定义 : 要使用此选项,您必须提供一个逻辑公式来确定用户条目的有效性(逻辑公式返回TRUE或FALSE).

Data Validation Setting Tab

输入消息选项卡

您可以使用此选项卡设置输入帮助消息.填写输入消息选项卡的标题和输入消息,选择单元格时将显示输入消息.

Data Validation Input Message Tab

错误警报选项卡

您可以使用此选项卡指定错误消息.填写标题和错误消息.根据需要选择错误的样式为停止,警告或信息.

Data Validation error alert Tab

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