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列出图表中使用的形状

Visio内置强大的审计和库存工具,有助于快速查看图表的各个组件.您可以提取信息,例如图表中使用的每个形状的数量,形状的属性,形状上的文本等,作为一个表格,可以帮助您快速查看并确保文档符合规定的规格.在此示例中,我们将提取一个示例报表,其中显示所使用形状的名称及其数量.

要获取文档的清单,请转到功能区上的”审阅”选项卡,在”报告”部分中,单击”形状报告”.

Review

它打开”报告”对话框.您可以通过单击”新建…”或通过单击”修改…”修改现有报告样式来创建新的报告定义.

选择报告的所需功能后,单击”运行…”以开始创建报告.

报告

编译报告后,运行报告将打开一个对话框,允许选择报告的格式.通常,最好将报表导出为Excel文件,以便更轻松地对数据字段进行排序,但您也可以选择导出为HTML,XML或Visio形状.在”使用保存报告”部分中选择”报告定义的复制”,以在文档中保存报告的副本,然后单击”确定”.

Visio Shape

Visio创建一个报告表,详细说明我们选择的功能.在这种情况下,形状和数量的名称.如果您已选择在上一步中将报告另存为Excel文件,则单击该报告将在Visio中打开Excel窗口,您可以在其中处理报告的内容.

库存

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