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Microsoft Project – 设置资源

在项目管理术语中,需要资源来执行项目任务.它们可以是完成项目任务所需的人员,设备,设施,资金或任何(劳动力除外). 最佳资源调度是成功项目管理的关键.

资源类型

  • 工作资源 : 完成任务的人员和设备.

  • 成本资源 : 与任务相关的财务成本.差旅费,食品费等.

  • 物质资源 : 用作项目收益的消耗品.例如,在绘制墙壁时使用的油漆.

注意 : 请注意人员和设备资源之间的重要区别.人力资源的工作时间有限,比如说6小时,8小时或12小时.设备资源具有2小时,8小时或24小时的不同工作能力,并且还可以具有维护中断.另请注意,可能有多个人员资源可能正在使用一个设备资源,或者一个设备可能正在完成多个任务.

输入工作资源名称

您可以根据自己的方便输入资源名称.

资源 示例
作为已识别人员的工作资源 John,Kevin
工作资源作为工作职能或工作组 工程师,协调员,打字员
工作资源作为设备 车床,地球移动器

涉及的步骤

 
单击"视图"选项卡→"资源视图"组→单击"资源工作表". 
单击"资源名称"标题列正下方的单元格. 
输入资源作为个人,工作职能或团体.

默认情况下,Max Units字段设置为100%.

工作资源名称

资源最大容量

最大单位字段表示最大容量处理分配任务的资源. 100%代表100%的资源工作时间可用于分配的任务.资源在每个工作日全天可用.如果资源被分配给需要超过其工作时间的任务或任务,则资源被过度分配,MS Project将以红色格式指示.

如果资源确实如此不代表个人而是代表工作职能,其中具有相同技能组的一组人员可以完成任务,我们可以输入更大的最大单位来表示该组中的人数.因此400%表示,每个工作日有4个人全职工作.

作为一个群体的工作资源

 
单击查看选项卡→资源视图组→单击资源工作表
单击资源名称标题列下方的单元格
输入资源作为组,这里我们以一个示例为例工程师. 
点击最大值. Engineers资源的Units字段.

输入或选择400%.按Enter键.

工作资源组

兼职工作资源

在Max.Units中输入小于100%的值意味着您希望资源容量低于全职资源.因此,50%意味着个人工作正常全部容量的一半,所以如果正常工作周是40小时,则相当于20小时容量.

 
单击查看选项卡→资源视图组→单击资源工作表. 
单击"资源名称"标题列下方的单元格. 
输入资源作为个人或工作职能.这里我们举一个例子.

工作资源

输入资源成本

您可以输入工作和物料资源的标准费率和每次使用成本.您还可以输入工作资源的加班费.标准费率按小时计算.另一方面,每次使用的成本是不随任务而变化的成本.每次使用成本是用于完成任务的固定费用.有三种类型的资源和减去;工作,材料和成本.

  • 工作资源 : 完成任务的人员和设备.

  • 成本资源 : 与任务相关的财务成本.差旅费,食品费等.

  • 物质资源 : 用作项目收益的消耗品.就像在绘制墙壁时使用的油漆一样.

注意 : 请注意人员和设备资源之间的重要区别.人力资源的工作时间有限,比如6小时,8小时或12小时.设备资源可以具有2小时,8小时或24小时的不同工作容量,并且还可以具有维护中断.另请注意,可能有多个人员资源可能正在使用一个设备资源,或者一个设备可能正在完成多个任务.

成本资源不使用工资率.记住每次使用成本和成本资源是两回事.成本资源是与任务相关的财务成本,如差旅费,食品费等.成本资源的成本价值仅在您将成本资源分配给任务时分配.

项目计算使用此公式计算任务的成本 :

 
任务成本=工作价值(以小时为单位)x资源的工资率.

然后,您可以查看每个资源的成本和每个任务的成本(以及汇总到汇总任务和整个计划的成本). MS Project不会自动应用加班计算.

输入工作资源的标准和加班工资率 :

 
单击查看选项卡→资源视图组→资源工作表. 
单击"资源名称"标题列下方的单元格以创建资源. 
点击标准.每小时(默认),每日,每周,每月和每年费率的每个资源的费率字段.

在以下示例中,资源Rasmus保留为零.当您不必跟踪某些资源的基于费率的成本时,这非常有用.

单击Ovt.费率字段输入加班费.

资源Rasmus

添加备注到资源

 
单击"视图"选项卡→"资源视图"组→"资源工作表". 
双击资源,打开一个资源信息对话框. 
单击Notes选项卡.在这里,让我们为Rasmus输入一个注释,"Rasmus将兼职工作". 
单击"确定".

AddNote Resources

现在,资源表视图中的Rasmus’名称左侧会显示注释图标.将鼠标悬停在它上方会显示注释.

资源表

设置成本资源

您可以使用成本资源来表示与计划中的任务关联的财务成本.成本资源的例子是旅行,食品,娱乐和培训.因此很明显,成本资源不会对任务起作用,也不会影响任务的调度.

将成本资源分配给任务时输入成本资源的成本值.

 
单击"视图"选项卡→"资源视图"组→"资源工作表". 
单击"资源名称"列中的空单元格. 
键入培训并按Tab键. 
在"类型"字段中,单击向下箭头以选择"成本".

SetUp Resource

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