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Microsoft Project – 简介

Microsoft Project是Microsoft开发和销售的项目管理软件程序,旨在帮助项目经理制定计划,为任务分配资源,跟踪进度,管理预算和分析工作负载.

项目根据分配工作和资源费率创建预算.当资源被分配给任务和分配工作时,程序会计算成本,等于工作时间率,汇总到任务级别,然后到任何汇总任务,最后到项目级别.

每个资源都可以有自己的日历,用于定义资源可用的天数和班次. Microsoft Project不适合解决可用材料(资源)约束生产的问题.管理生产实物的复杂设施需要额外的软件.

项目管理

MS Project功能丰富,但需要项目管理技术有效地推动项目.许多项目经理对时间表和计划感到困惑.即使使用提供的约束,MS Project也可以帮助您为项目创建计划.它不能为你计划.作为项目经理,您应该能够回答以下具体问题,作为制定计划的计划过程的一部分. MS Project无法为您解答这些问题.

  • 需要执行哪些任务才能创建项目的可交付成果以及订购?这与项目的范围有关.

  • 对于不同的任务和整个项目,有什么时间限制和截止日期?这与项目的时间表有关.

  • 执行每项任务需要哪种资源(人/机/材料)?

  • 每项任务要花多少钱才能完成?这与项目成本有关.

  • 我们与项目的特定时间表有什么样的风险?这可能会影响项目的范围,成本和时间限制.

严格来说,从项目管理方法论的角度来看,一个计划和时间表不一样. 计划是一个详细的面向行动,经验和知识的练习,它考虑了项目的战略,范围,成本,时间,资源,质量和风险的所有要素.

调度是使用数学计算和逻辑来生成考虑任何资源和成本约束的时间有效任务序列的科学.时间表是计划的一部分.在项目管理方法中,计划仅表示列出项目的里程碑,任务/活动和可交付成果,以及开始和结束日期.当然,时间表与资源,预算和依赖关系相关联.

但是,在MS Project的本教程中(以及MS Project的所有可用帮助中),”Plan”一词用作在MS Project中创建”计划”.这是因为两个原因.

一,MS Project不只是创建一个计划,它可以在任务之间建立依赖关系,它可以创建约束,它可以解决资源冲突,它可以还有助于在项目期间审查成本和进度表现.因此,它不仅仅有助于创建计划.对于微软来说,将MS Project作为计划创建者推销是有道理的,而不是仅仅将其简化为计划创建者.

二,这是由于普遍接受的英语形式的限制语言,其中时间表既可以是名词,也可以是动词形式.作为名词,时间表就像时间表或一系列要完成的事情或在特定时间或期间发生的事件.在动词形式中,时间表是计划某个日期.因此,更容易说”人们可以从开始日期安排计划”,但非常尴尬地说,”人们可以从开始日期安排计划”.这种区别对于您作为项目经理来说很重要,但就MS项目而言,附表的名词形式是一个计划.

当然,项目经理也应该能够回答其他与项目相关的问题.例如 :

  • 为什么这个项目需要由组织运营?

  • 什么是将项目详细信息传达给利益相关者的最佳方式是什么?

  • 什么是风险管理计划?

  • 如何管理供应商?

  • 如何跟踪和监控项目?

  • 质量如何衡量和合格?

MS Project可以帮助您减去;

  • 以标准定义的格式显示您的项目计划.

  • 持续有效地安排任务和资源.

  • 跟踪有关项目工作,持续时间和资源需求的信息.

  • 生成报告以分享进度会议.

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