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管理Powerpoint 2010中的章节

鉴于PowerPoint的普及及其多功能性,有些情况下您需要处理非常大的幻灯片或只是与不同的人合作来构建幻灯片.在这种情况下,能够将幻灯片分成较小的组并与这些组一起工作总是有帮助的. PowerPoint 2010引入了实现此目的的部分概念.以下是可以使用部分执行的主要功能.

创建部分

创建新部分的步骤如下.您可以从普通视图或幻灯片浏览视图执行这些步骤.

步骤1 : 在普通视图或幻灯片浏览器视图中,右键单击要添加该部分的位置,然后选择添加部分.Microsoft PowerPoint 2010

Microsoft PowerPoint 2010

第2步 : 新部分将添加到演示文稿中,所有后续幻灯片都包含在此部分中.

Microsoft PowerPoint 2010

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第3步 : 默认情况下,新部分名为”无标题部分“,但您可以更改部分名称.右键单击该部分,然后选择”重命名部分“.

Microsoft PowerPoint 2010

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第4步 : 在重命名部分对话框中,输入新的部分名称.这接受所有字符,包括字母,数字,特殊字符,标点符号等.

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第5步 : 点击对话框中的”重命名“按钮重命名该部分.

 Microsoft PowerPoint 2010

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重新排列部分

部分的一个优点是,您不仅可以将幻灯片组合在一起,还可以将它们重新排列为一组.您可以移动整个部分,而不必单独移动每个幻灯片.就像重新排列幻灯片一样,您可以拖动和移动这些部分.或者,您可以右键单击该部分并向上或向下移动,如下所示.

Microsoft PowerPoint 2010

如果有许多幻灯片可供使用,您可以折叠它们,以便只查看各个部分.这使得重新排列它们也不那么容易混淆.

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删除章节

PowerPoint 2010提供了三个选项删除部分.下表解释了每个选项的功能.

Microsoft PowerPoint 2010

S.No 删除选项&说明
1

删除部分

删除选定的部分并将幻灯片与上一部分合并.

2

删除部分&幻灯片

删除所选部分和部分中的所有幻灯片.

3

删除所有部分

删除所有部分并将所有幻灯片合并到一个没有部分的演示文稿中.

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