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Powerpoint 2010中的Backstage视图

在Office 2010中,Microsoft使用新的 Backstage 视图替换了传统的文件菜单.此视图不仅提供文件菜单下的所有菜单项,还提供了更加容易管理文件的其他详细信息.

访问Backstage视图

只需单击”文件”选项卡即可访问Backstage视图.您可以通过单击任何选项卡(再次包括”文件”选项卡)退出此视图.您也可以按键盘上的” Esc “按钮.

PowerPoint后台

Backstage视图的组织

后台视图有三个部分或窗格.

PowerPoint后台

  • 第一个窗格 : 这是命令窗格,它包含您通常在旧版本的文件菜单中找到的所有命令.您还可以使用选项菜单编辑程序中的选项,例如自定义功能区.

第一个窗格下的各种命令在下表中描述 :

S.No Command&说明
1

保存

这允许您以标准格式保存新文件或现有文件.如果您正在处理以前保存的文件,则会以相同的文件格式保存新更改.如果您正在处理新文件,则此命令与”另存为”命令类似.

2

另存为

允许您指定文件名和文件保存文件前输入.

3

打开

允许您打开新的PowerPoint文件.

4

关闭

允许您关闭现有文件.

5

信息

显示有关当前文件的信息.

6

最近

列出最近查看或编辑的一系列PowerPoint文件.

7

新建

允许您使用空白或预定义模板创建新文件.

8

打印

允许您选择打印机设置并打印演示文稿.

9

保存&发送

允许您通过电子邮件,网络,云服务等与更多受众群体分享您的演示文稿.

10

帮助

提供对PowerPoint帮助的访问权限.

11

选项

允许您设置与PowerPoint程序相关的各种选项.

12

退出

关闭演示文稿并退出程序.

  • 第二个窗格 : 这是子命令窗格.这将列出与您在第一个窗格中选择的主命令相关的所有命令.例如,如果在第一个窗格中选择”打印”,则可以选择打印机并在第二个窗格中调整打印设置.

  • 第三个窗格 : 这是预览或文件信息页面.根据您选择的命令和子命令,此窗格将显示文件的属性或为您提供文件预览.

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