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高级Excel – 文件格式

以另一种文件格式保存工作簿

保存Excel 2013工作簿时,默认情况下会以 .xlsx 格式保存。 Excel 2013支持以其他格式保存,但每当您以其他文件格式保存工作簿时,可能无法保存其某些格式,数据和功能。

文件格式(文件类型)在Excel 2013中支持 :

  • Excel文件格式

  • 文本文件格式

  • 其他文件格式

Excel文件格式

格式 分机 描述
Excel工作簿 .xlsx Excel 2007-2013的默认基于XML的文件格式。无法存储Microsoft Visual Basic for Applications(VBA)宏代码或Microsoft Office Excel 4.0宏表(.xlm)。
严格打开的XML电子表格 .xlsx Excel工作簿文件格式的ISO严格版本(.xlsx)。
Excel工作簿(代码) .xlsm XML Excel 2007-2013的基于宏和启用宏的文件格式。存储VBA宏代码或Excel 4.0宏表(.xlm)
Excel二进制工作簿 .xlsb Excel 2007-2013的二进制文件格式(BIFF12)。
模板 .xltx Excel 2007-2013的Excel模板的默认文件格式。无法存储VBA宏代码或Excel 4.0宏表(.xlm)。
模板(代码) .xltm Excel 2007-2013中Excel模板的启用宏的文件格式。存储VBA宏代码或Excel 4.0宏表(.xlm)。
Excel 97- Excel 2003工作簿 .xls Excel 97  –  Excel 2003二进制文件格式(BIFF8)。
Excel 97- Excel 2003模板 .xlt Excel 97  –  Excel 2003二进制文件格式(BIFF8) )对于Excel模板
Microsoft Excel 5.0/95工作簿 .xls Excel 5.0/95二进制文件格式(BIFF5)。
XML Spreadsheet 2003 .xml XML Spreadsheet 2003文件格式(XMLSS)。
XML数据 .xml XML数据格式。
Excel加载项 .xlam 基于XML的和Excel 2007-2013的支持宏的加载项格式。加载项是一个补充程序,旨在运行其他代码。支持使用VBA项目和Excel 4.0宏表(.xlm)。
Excel 97-2003加载项 .xla Excel 97-2003加载项,一个旨在运行其他代码的补充程序。支持使用VBA项目。
Excel 4.0工作簿 .xlw Excel 4.0文件格式,仅保存工作表,图表工作表和宏工作表。您可以在Excel 2013中以此文件格式打开工作簿,但无法将Excel文件保存为此文件格式。

文本文件格式

如果以任何文本格式保存工作簿,则所有格式都将丢失。

格式 分机 描述
格式化文本(Spacedelimited) .prn 以Lotus空格分隔的格式。仅保存活动工作表。
文本(Tabdelimited) .txt 将工作簿另存为制表符分隔的文本文件,以便在其他Microsoft Windows操作系统上使用,并确保正确解释制表符,换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
文本(Macintosh) .txt 将工作簿保存为制表符分隔的文本文件,以便在Macintosh操作系统上使用,并确保正确解释制表符,换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
文本(MS-DOS) 。 txt 将工作簿保存为制表符分隔的文本文件,以便在MS-DOS操作系统上使用,并确保正确解释制表符,换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
Unicode文本 .txt 将工作簿保存为Unicode文本,这是由Unicode Consortium开发的字符编码标准。
CSV(逗号分隔) .csv 将工作簿保存为逗号分隔的文本文件,以便在其他Windows操作系统上使用,并确保正确解释制表符,换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
CSV(Macintosh) .csv 将工作簿保存为逗号分隔的文本文件,以便在Macintosh操作系统上使用,并确保正确解释制表符,换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
CSV(MS-DOS) 。 csv 将工作簿保存为逗号分隔的文本文件,以便在MS-DOS操作系统上使用,并确保正确解释制表符,换行符和其他字符。仅保存活动工作表。
DIF .dif 数据交换格式。仅保存活动工作表。
SYLK .slk 符号链接格式。仅保存活动工作表。

其他文件格式

格式 扩展名 描述
DBF 3,DBF 4 .dbf dBase III和IV。您可以在Excel中打开这些文件格式,但无法将Excel文件保存为dBase格式。
OpenDocument电子表格 .ods OpenDocument电子表格。您可以保存Excel 2010文件,以便可以在使用OpenDocument电子表格格式的电子表格应用程序中打开它们,例如Google Docs和OpenOffice.org Calc。您还可以在Excel 2010中以.ods格式打开电子表格。保存和打开.ods文件时格式化可能会丢失。
PDF .pdf 可移植文档格式(PDF)。此文件格式保留文档格式并启用文件共享。在线查看或打印PDF格式文件时,它会保留您打算的格式。文件中的数据无法轻易更改。 PDF格式对于将使用商业印刷方法复制的文件也很有用。
XPS文件 .xps XML纸张规格(XPS)。此文件格式保留文档格式并启用文件共享。当在线查看XPS文件或打印XPS文件时,它会保留您想要的格式,并且文件中的数据无法轻易更改。

第1步 : 选择文件菜单。

第2步 : 单击选项另存为。您可以选择在本地设备(例如计算机)和互联网(例如OneDrive)上保存工作簿的地点。

步骤3 : 点击计算机

文件菜单

另存为对话框打开。

另存为文件类型

第4步 : 单击另存为类型。文件格式将被列出。

另存为类型

文件显示的格式取决于工作簿(数据工作表,图表工作表或其他类型的工作表)中活动工作表的类型。

步骤5 : 单击所需的文件格式。

使用剪贴板的文件格式

您可以使用剪贴板将数据复制到剪贴板中的少量文件格式,您可以使用命令粘贴选择性粘贴将其粘贴到Excel中。

格式 扩展名 剪贴板类型标识符
图片 .wmf或.emf

Windows图元文件格式(WMF)或Windows增强型图元文件格式(EMF)中的图片。

注意和减号;如果从其他程序复制Windows图元文件图片,Excel会将图片粘贴为增强型图元文件。

位图 .bmp 以位图格式(BMP)存储的图片。
Microsoft Excel文件格式 .xls Excel版本5.0/95(BIFF5)的二进制文件格式,Excel 97-2003(BIFF8)和Excel 2013(BIFF12)。
SYLK .slk 符号链接格式。
DIF .dif 数据交换格式。
文本(tabdelimited) .txt 以制表符分隔的文本格式。
CSV(Commadelimited) .csv 逗号分隔值格式。
格式化文本(以空格分隔) .rtf
嵌入对象 .gif,.jpg ,. doc,.xls或.bmp Microsoft Excel对象,正确注册的程序中支持OLE 2.0(OwnerLink)的对象,以及图片或其他演示文稿格式。
链接对象 .gif,.jpg,.doc,.xls或.bmp OwnerLink,ObjectLink,Link,Picture或其他格式。
Office绘图对象 .emf Office绘图对象格式或图片(Windows增强型图元文件格式,EMF)。
文字 .txt 显示文字,OEM文字。
单个文件网页 .mht,.mhtml 单个文件网页(MHT或MHTML)。此文件格式集成了文档中引用的内联图形,小程序,链接文档和其他支持项。
网页 .htm,.html

超文本标记语言(HTML)。

注意和减号;当您从其他程序复制文本时,无论原始文本的格式如何,Excel都会以HTML格式粘贴文本。

Excel 2013中不支持的文件格式

Excel 2013不再支持以下文件格式,您无法以这些文件格式打开或保存文件。

格式 扩展名 剪贴板类型标识符
Excel图表 .xlc Excel 2.0,3.0和2.x文件格式
WK1,FMT,WK2,WK3,FM3,WK4 .wk1,.wk2,.wk3,.wk4,.wks Lotus 1-2-3文件格式(所有版本)
Microsoft Works .wks Microsoft Works文件格式(所有版本)
DBF 2 .dbf DBASE II文件格式
WQ1 .wq1 Quattro Pro for MS-DOS文件格式
WB1,WB3 .wb1,.wb3 适用于Windows的Quattro Pro 5.0和7.0。

如果您必须在不再受支持的程序中使用您的工作簿数据,请尝试以下 :

  • 在网上搜索一个公司,该公司为Excel 2013不支持文件格式的文件格式转换器。

  • 将工作簿保存为另一种文件格式在另一个程序中打开。例如,保存到另一个程序可能支持的XML电子表格或文本文件格式。

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