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Excel – 数据透视表推荐

Excel 2013在插入标签下有一个新功能推荐数据透视表。此命令可帮助您自动创建数据透视表

Recommended PivotTables

第1步 : 您的数据应包含列标题。如果您有表格形式的数据,表格应该有表格标题。确保标题。

第2步 : 数据中不应有空行。确保没有行为空。

第3步 : 点击表格。

第4步 : 点击插入标签

第5步 : 单击推荐的数据透视表。将出现推荐的数据透视表对话框。

步骤6 : 单击建议的数据透视表布局。该数据透视表的预览显示在右侧。

PivotTable Layout

第7步 : 双击显示所需数据的数据透视表,然后单击确定。数据透视表是在新工作表上自动创建的。

PivotTable Created

创建数据透视表以分析外部数据

使用现有的外部数据连接创建数据透视表。

步骤1 : 单击表格中的任何单元格。

步骤2 : 点击插入标签。

第3步 : 单击数据透视表按钮。将出现创建数据透视表对话框。

PivotTable Created Appears

第4步 : 单击选项使用外部数据源‘选择连接’下面的按钮已启用。

步骤5 : 选择选择连接选项。出现一个窗口,显示所有现有连接

Existing Connections

第6步 : 在显示框中,选择所有连接。所有可用的数据连接都可用于获取分析数据。

Select All Connections

展示框中的选项此工作簿中的连接选项是重用或共享现有连接。

连接到新的外部数据源

您可以创建与SQL Server的新外部数据连接,并将数据作为表或数据透视表导入Excel。

第1步 : 点击数据标签。

第2步 : 点击获取外部数据组中的来自其他来源按钮。

Other Sources

外部数据源的选项如下图所示。

External Data Sources

第3步 : 单击选项从SQL Server 创建与SQL Server表的连接。

From SQL Server

出现数据连接向导对话框。

Data Connection Wizard

步骤4 : 通过以下三个步骤建立连接。

  • 输入数据库服务器并指定您的方式想要登录服务器。

  • 输入包含的数据库,表格,查询您想要的数据。

  • 输入您要创建的连接文件

使用字段列表选项

在Excel 2013中,可以在数据透视表中排列字段。

PivotTable Create Dialog

第1步 &减去;选择数据表。

第2步 : 点击插入标签。

第3步 : 单击数据透视表按钮。将打开创建数据透视表对话框。

步骤4 : 填写数据,然后单击确定。数据透视表显示在新工作表上。

PivotTable New Worksheet

第5步 : 从字段列表中选择数据透视表字段。这些字段已添加到默认区域

字段列表默认区域是&减号;

  • 非数字字段添加到区域

  • 数字字段已添加到区域,

  • 时间层次结构已添加到区域

PivotTable Default Areas

您可以通过拖动区域中的字段重新排列数据透视表中的字段。

步骤6 &minus ;将区域字段行区域拖到过滤区域过滤器区域字段显示为数据透视表上方的顶级报表过滤器。

PivotTable Filters Areas

第7步 :  区域字段在数据透视表的左侧显示为行标签

PivotTable Row Labels

字段放在区域中的顺序,定义行字段的层次结构。根据字段的层次结构,行将嵌套在位置较高的行中。

在上面的数据透视表中,月字段行嵌套在销售人员字段行。这是因为在区域中,字段销售员首先出现,然后显示字段,定义层次结构。

第8步 : 将字段 –  拖动到区域中的第一个位置。您已更改层次结构,将置于最高位置。现在,在数据透视表中,字段 –  销售人员将嵌套在字段下。

Salesperson Field Nested

以类似的方式,您也可以在列区域中拖动字段列区域字段在数据透视表顶部处显示为列标签

PivotTable Column Labels

基于多个表的数据透视表

在Excel 2013中,可以从多个表创建数据透视表。在此示例中,表‘Sales’位于一个工作表和表格中 –  ‘产品’位于另一个工作表上。

Sales Worksheet

Products Worksheet

第1步 : 从工作表标签中选择销售表。

第2步 : 点击插入标签。

第3步 : 单击功能区上的数据透视表按钮。 创建数据透视表对话框,

步骤4 : 选择销售表。

第5步 : 在”选择是否要分析多个表格”下,单击将此数据添加到数据模型

步骤6 : 点击确定

Pivot Multiple Tables

数据透视表字段下,您将看到选项 ACTIVE 所有

第7步 : 点击所有。您将在两个表中看到表格和字段。

步骤8 : 选择要添加到数据透视表的字段。您将看到一条消息,“可能需要表之间的关系”

Relationships Tables

步骤9 : 单击创建按钮。在创建关系的几个步骤之后,两个表中的选定字段将添加到数据透视表。

Cration Of Relationships

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