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高级Excel – 更丰富的数据标签

您可以拥有美观且有意义的数据标签。您可以

  • 包含数据点或数据标签中任何其他文字的丰富且可刷新的文字

  • 使用格式和其他自由格式文本增强它们

  • 以几乎任何形状显示它们

数据标签保持不变在适当的位置,即使你切换到不同类型的图表。

您也可以在所有图表上使用 Leader Lines 将它们连接到他们的数据点,而不仅仅是饼图,在早期版本的Excel中就是这种情况。

格式化数据标签

我们使用气泡图查看数据标签的格式。

第1步 : 选择您的数据。

第2步 : 单击插入散点图气泡图

Bubble Chart

显示散点图和2-D和3-D气泡图的选项。

Bubble Chart Appear

步骤3  : 单击三维气泡图 3-D气泡图将如下图所示。

3-D Bubble Chart

第4步 : 点击图表,然后点击图表元素

第5步 : 从选项中选择数据标签。选择数据标签右侧给出的小符号。将显示用于放置数据标签的不同选项。

步骤6 : 如果您选择中心数据标签将放置在Bubbles的中心。

Select Data Labels

第7步 : 右键单击任何一个数据标签。选项列表如下图所示。

Data Labels Appear

第8步 : 单击格式数据标签。或者,您也可以单击数据标签选项中的更多选项,以显示格式数据标签任务窗格。

Format Data Label Options

格式数据标签任务窗格出现。

Format Data Labels Appear

有很多选项可供选择在格式数据标签任务窗格中格式化数据标签。确保格式化时只选择了一个数据标签

步骤9  : 在标签选项→数据标签系列中,单击克隆当前标签

Clone Current Label

这使您可以快速将自定义数据标签格式应用于系列中的其他数据点。

查看数据标签

您可以做很多事情来改变数据标签的外观,例如更改填充颜色用于强调的数据标签

步骤1  : 单击要更改其填充颜色的数据标签。双击以仅为一个数据标签更改填充颜色。出现格式数据标签任务窗格。

步骤2  : 单击填充→实心填充。选择您想要的颜色,然后进行更改。

步骤3  : 单击效果并选择所需的效果。例如,您可以通过添加效果使标签弹出。小心不要过分添加效果。

第4步 : 在标签选项→数据标签系列中,单击克隆当前标签。所有其他数据标签将获得相同的效果。

Data Label Effects

数据标签的形状

您可以通过更改数据标签的形状来个性化您的图表。

第1步 : 右键单击要更改的数据标签

步骤2  : 点击更改数据标签形状

Change Data Label Shapes

第3步 : 选择你想要的形状。

Choose Data Label Shapes

调整大小数据标签

第1步 : 点击数据标签。

第2步 : 将其拖动到您想要的大小。或者,您可以点击尺寸& 格式数据标签任务窗格中的属性图标,然后选择尺寸选项。

Resize Data Label

向数据标签添加字段

Excel 2013具有添加带有说明文字的单元格引用的强大功能或数据标签的计算值。让我们看看如何在数据标签中添加字段。

第1步 : 将解释性文字放在单元格中。

第2步 : 右键单击数据标签。将出现一个选项列表。

Add Field Data Label

第3步 : 点击选项− 插入数据标签字段

Insert Data Label Field

第4步 : 从可用选项中,单击选择单元格。将出现数据标签参考窗口。

Data Label Reference

第5步 : 选择写入解释性文本的单元格参考,然后单击确定。说明文字显示在数据标签中。

第6步 : 调整数据标签大小以查看整个文本。

Resize Data Label Fields

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